Top VA – Technisch VA

Afsprakentools - Technisch VA - TopVA

Afsprakentools en contact vanaf je website

Hoe laat je nu personen die op je website komen contact met je opnemen?

Zorg altijd dat je een contactpagina hebt waarop informatie staat waarmee iemand contact kan zoeken zoals een telefoonnummer, een e-mail, whatsapp of een ander chatgebeuren.

Je kunt er ook voor kiezen om mensen meteen een afspraak in je agenda te laten inplannen. Er zijn hierin verschillende mogelijkheden.

Zelf werk ik veel met Calendly en Youcanbookme. Beiden hebben ook een gratis versie, afhankelijk van welke wensen je hebt voor een afsprakentool kan deze prima werken.

Je kunt een afspraken tool koppelen aan je website en aan je agenda. Ook kun je vaak een koppeling maken met je e-mailmarketing systeem zodat je vanuit hier ook nog mails kunt versturen.

Welke voordelen zitten er aan het kunnen maken van een online afspraak.

  • Men  kan zelf een afspraak maken op elk gewenst moment
  • Men ziet meteen wanneer jij beschikbaar bent
  • Men heeft zelf controle over de afspraak en kan deze ook zelf annuleren of verzetten.
  • Je bent minder tijd kwijt. Geen over- en weer ge-mail.
  • De afspraak komt direct in je agenda te staan, geen dubbele handelingen

Welke nadelen kunnen er zitten aan het inzetten van een online afspraken systeem

Wat veel ondernemers tegenhoudt is het idee dat ze de controle over hun agenda uit handen geven. Je moet inderdaad wel bedenken welke tijdsblokken je vrij wilt geven, maar daarnaast geeft het ook duidelijkheid in wanneer je in de week gesprekken kunt hebben. Dit is iets wat je moet kunnen loslaten. Verder zijn er weinig nadelen te melden.

Wat is het verschil tussen Calendly en YouCanBookMe

Beiden zijn Engelstalig, maar de output is wel om te zetten naar het Nederlands.

Afhankelijk van je wensen en eisen kun je beide systemen gratis gebruiken.  Bij een betaald abonnement krijg je extra functionaliteiten zoals uitbreiding van het aantal notificaties dat verstuurd kan worden, integraties, branding en workflows.

Calendly

  • Je kunt bevestigingen en herinneringen van je afspraken versturen.
  • Men kan zelf de afspraak verplaatsen en annuleren.
  • Het is mogelijk om vooraf een aantal vragen te laten invullen.
  • Je kunt tijd vrijhouden voor of na afspraken.
  • Je kunt een limiet zetten op het aantal in te boeken afspraken per dag.
  • Je kunt aangeven hoe lang van te voren iemand een afspraak kan inplannen, zodat je geen afspraken hebt op het laatste moment.
  • Je kunt bepalen wanneer momenten afspraken ingeboekt kunnen worden.
  • Je kunt een koppeling maken met je online agenda. Ondersteund wordt google agenda, microsoft agenda (365 en exchange) en Apple icloud. Geboekte afspraken worden hierdoor rechtstreeks in je online agenda geplaatst.

Verder zijn er verschillende integraties mogelijk met andere systemen (https://calendly.com/integrations)

Nadeel: er is maar 1 afspraaksoort mogelijk,

De kosten voor Calendly zijn vanaf $8,- per maand.

Calendly topva technisch va

YouCanBook.me

  • Je kunt bevestigingen en herinneringen van je afspraken versturen.
  • Men kan zelf de afspraak verplaatsen en annuleren.
  • Het is mogelijk om vooraf een aantal vragen te laten invullen.
  • Je kunt tijd vrijhouden voor of na afspraken.
  • Je kunt een limiet zetten op het aantal in te boeken afspraken per dag.
  • Je kunt aangeven hoe lang van te voren iemand een afspraak kan inplannen, zodat je geen afspraken hebt op het laatste moment.
  • Je kunt bepalen wanneer momenten afspraken ingeboekt kunnen worden.
  • Je kunt een koppeling maken met je online agenda. Geboekte afspraken worden hierdoor rechtstreeks in je online agenda geplaatst. Dit systeem is te koppelen met Google, iCloud en Microsoft (bèta) kalenders.
  • Er zijn meerdere afspraaksoorten mogelijk
  • Meerdere integraties met andere systemen (https://youcanbook.me/feature/integrations/). Iets meer dan calendly

Nadeel: je moet een koppeling maken met je agenda i.t.t. Calendly en er is geen directe koppeling met de iCloud agenda van Apple

De kosten voor Youcanbookme zijn vanaf $10,- per maand.

Youcanbookme topva technisch va

Wil jij aan de slag met een online afsprakensysteem? Ik kan je helpen met de inrichting hiervan. Neem contact op!

Meer tips? Klik hier

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

Scroll naar top